Onboarding congres HR professionals

Op 14 november 2024 vond het jaarlijkse flagship event van Appical plaats in de Kromhouthal in Amsterdam. Het event had het thema From First Impressions to Lasting Connections, waarbij het event gericht was op het onboardingsproces en hoe organisaties sterke eerste indrukken kunnen omzetten in duurzame, langdurige relaties met hun medewerkers.

Bij binnenkomst werden bezoekers verwelkomd in een blackbox, een ruimte gevuld met lachspiegels en motiverende quotes zoals “Ready to get Onboard?” en “Oh hey there, onboarding champion”. Deze interactieve ervaring zorgde ervoor dat de bezoekers meteen een positieve en speelse indruk kregen, waardoor de toon voor de dag werd gezet.

Na het passeren van de garderobe ontvingen alle bezoekers een gepersonaliseerde Yes We Connect-badge, gekoppeld aan hun LinkedIn-profiel. Dankzij de QR-code op de badge konden deelnemers eenvoudig met elkaar in contact komen, wat netwerken makkelijker en efficiënter maakte. De kick-off van het event, begon met spectaculaire show waarin verlichte disco-robotdansers een futuristische en energieke sfeer creëerden. Hun indrukwekkende choreografie en de special effects zorgden direct voor een onvergetelijke start, waarmee de toon werd gezet voor een dag vol inspiratie en connectie.

Een van de grootste eyecatchers van het event was het reuzenrad in de zaal. Het reuzenrad bood bezoekers de mogelijkheid om letterlijk uit hun comfortzone te stappen. Door in het reuzenrad te stappen, werden ze uit hun dagelijkse routine gehaald, wat vaak leidt tot creatievere en meer open gesprekken. Terwijl ze omhoog werden getild in het reuzenrad, lagen er kaartjes met HR-gerelateerde gespreksonderwerpen in de cabines. Deze kaartjes stimuleerden de bezoekers om over onderwerpen te praten zoals:

• Hoe ga je om met cultuurverschillen binnen de organisatie?
• Wat zijn effectieve manieren om medewerkers te waarderen?
• Wat zijn initiatieven om betrokkenheid te bevorderen?

Deze activatie creëerde een bijzondere manier voor deelnemers om nieuwe verbindingen te maken in een informele, maar toch inspirerende setting, waar ze hun comfortzone verlieten voor een meer open gesprek.

Jouw mening telt

Daarnaast was er een kurkwand, waar bezoekers hun gedachten konden delen. Gedurende de dag werden verschillende HR-stellingen gepresenteerd, waarop deelnemers hun mening konden schrijven en deze op de wand prikken. Deze interactieve manier van deelnemen zorgde voor een dynamische sfeer en gaf waardevolle inzichten in de verschillende perspectieven van de aanwezige HR-professionals.

Het resultaat was een succesvolle dag waarbij meer dan 600 bezoekers nieuwe connecties maakten en inspiratie opdeden voor het verbeteren van hun onboardingprocessen. Het evenement bracht de visie van Appical tot leven door een platform te bieden voor zowel het maken van eerste indrukken als het opbouwen van langdurige relaties binnen organisaties.

Wil je weten hoe wij jouw evenement naar een hoger niveau kunnen tillen? Neem contact op en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.