This Affects is een Experience Agency dat naast het bedenken en produceren van zakelijke en publieksevenementen gespecialiseerd is in styling. Ons team bestaat uit bevlogen event producers, stylisten, projectmanagers, conceptuele denkers en technische professionals die expertise bundelen om de meest creatieve concepten te bedenken én uit te voeren. Wij zetten alles op alles om zintuigen te prikkelen en een bezoek aan onze producties als een échte beleving te ervaren. We verleggen grenzen en vliegen dit aan vanuit de identiteit van onze opdrachtgevers met de perfecte mix van inhoud, interactie en energie.
Voor de nieuwe stageperiode zijn wij op zoek naar een stagiaire die ons management kan ondersteunen en zich bezighoudt met office gerelateerde zaken. Ben jij een spin in het web, steek je graag je handen uit de mouwen en heb je passie voor facilitaire en administratieve zaken? Dan zijn we op zoek naar jou!
Taken
Als Management Assistant ben je een belangrijke rol binnen onze finance, facilitair en officeafdeling. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Finance
- Ondersteunen bij de verwerking van financiële administratie, zoals het boeken van de inkoopfacturen, bonnen en declaraties.
- Afhandelen van de bankmutaties
- Betalingen doen aan leveranciers
Office
- Ondersteunen van het dagelijks kantoorbeheer, zoals het beheren van de agenda’s en het ontvangen van bezoekers.
- Ondersteunen bij interne communicatie, bijvoorbeeld het opstellen van interne nieuwsbrieven of mededelingen.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen door onze personeelsvereniging, zoals teamuitjes, bijeenkomsten of klantbezoeken.
- Bijhouden en actualiseren van interne documentatie, handboeken of protocollen.
- Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes.
- E-mails beantwoorden en telefoon aannemen
Facilitair
- Voorraadbeheer en facilitair ondersteuning, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het onderhouden van contact met leveranciers.
- Coördineren van onderhoud en reparaties in samenwerking met externe leveranciers.
- Coördineren en netjes houden van onze loods en inventaris
- Meewerken aan duurzaamheid en verbeterprojecten, zoals afvalscheiding, energiebeheer of werkplekoptimalisatie.
Gewenste vaardigheden & kernmerken
- Je hebt MBO of HBO werk en denkniveau
- Je bent 24 a 32 uur per week beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden; september 2025 t/m januari 2026
- Je hebt een relevantie studie achtergrond
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Communicatief sterk en proactief
- Enthousiaste teamplayer
- Professioneel en representatief
- Flexibel
- Handig met Outlook, Word en Excel
- Liefst in bezit van rijbewijs B
Wij bieden
Een gezellige en informele werkomgeving met eigen werkplek in de Houthavens van Amsterdam. Ons kantoor is goed te bereiken met het OV. Je ontvangt van ons een marktconforme stagevergoeding en iedere dag lunch.
Contact
Interesse in deze stage? Stuur dan een e-mail met daarin je CV, motivatiebrief of vlog naar Tessa van Delft-Kok / tessa@thisaffects.kinsta.clouden wie weet drinken wij dan snel een kop koffie samen!