September 2024: De Hogeschool van Amsterdam (HvA) stond aan het begin van het nieuwe studiejaar voor een belangrijke uitdaging: hoe zorg je ervoor dat kersverse studenten op een verrassende manier kennismaken met de diverse HvA-partijen en het leuke verenigingsleven? Ons team kreeg de eer om een uniek evenement te bedenken en te organiseren, met als missie om de studenten een warm welkom te geven en hen te laten zien wat er naast studeren allemaal mogelijk is binnen de HvA. De HvA streeft ernaar haar studenten niet alleen op academisch vlak te laten groeien, maar ook hun persoonlijke en sociale ontwikkeling te stimuleren. Daarom wilden zij een event dat niet alleen informatief, maar ook inspirerend, interactief en vermakelijk zou zijn.
Met het concept ‘Turn on Your Future’ werd een totaalbeleving gecreĆ«erd die naadloos aansloot op de kernwaarden van de HvA: plezier, verbinding en kennisdeling. Tijdens het evenement stapten de studenten letterlijk door een futuristische ‘Portal’ naar hun nieuwe avontuur. Dit symbool stond voor de start van hun reis aan de HvA, waar zij meteen kennis konden maken met 40 verschillende HvA-partijen en 20 studenten- en studieverenigingen. Het evenement bood niet alleen informatie, maar ook een dynamische sfeer vol plezier en interactie. Dit werd onder andere versterkt door onze bakfiets-DJ die futuristische beats draaide en een robot-host die de nieuwkomers hartelijk verwelkomde. De A.I. Juicebar, waar studenten op basis van een gezichtsscan een gepersonaliseerd sapje kregen. Dit innovatieve concept leverde niet alleen verfrissende drankjes, maar ook verrassende en grappige reacties op.